Konversationen
Über die Konversationen hat jedes Mitglied die Möglichkeit, private Nachrichten an einen oder mehrere andere Mitglieder zu senden und sich wie in einem Forenthema in diesem zu unterhalten. Unter Alle Konversationen anzeigen findet ihr links in der Navigation, die Angabe zu eurem freien Speicher, die Labelfunktion und die Standard-Ordner der Konversationen. Der Ordner Konversation beherbergt dabei alle aktiven Konversationen, in denen ihr noch Teilnehmende seid, und unter Entwürfe findet ihr alle Konversationen, die ihr noch nicht abgeschickt und als Entwurf gespeichert habt. Der Ordner Gestartet zeigt euch alle Konversationen an, die ihr selber gestartet habt und in Ausgeblendet findet ihr alle ausgeblendeten Konversationen. Ihr könnt an bis zu 200 Konversationen teilnehmen.
Teilnehmer*innen in Konversationen
Die Teilnehmer*innen einer Konversation sind nichts anderes als die Empfänger*innen der Nachrichten. Ihr könnt bis zu fünf verschiedene Mitglieder insgesamt in die Listen hinzufügen. Die Mitglieder unter "Teilnehmer" sind dabei für jeden Teilnehmenden sichtbar, während "unsichtbare Teilnehmer" nur der oder dem Absender*in bekannt sind und der oder dem Empfänger*in so lange nicht angezeigt werden, bis das unsichtbare Mitglied sich aktiv an der Konversation beteiligt.
Wenn ihr als Ersteller*in der Konversation einen Haken bei Teilnehmer können weitere Teilnehmer hinzufügen setzt, erlaubt ihr jedem aktiven Teilnehmenden, weitere Mitglieder hinzuzufügen, solang die Maximalzahl nicht überschritten wird. Das geschieht über Bearbeiten => Teilnehmer hinzufügen. Mitglieder, die die Konversation verlassen, können nicht erneut hinzugefügt werden.
Filterung nach Labels
Die Label-Funktion ermöglicht es, Konversationen Label zuzuweisen und diese dann auch schneller zu finden, ähnlich wie mit unterschiedlichen Ordnern. Um Labels zu erstellen, geht ihr einfach unter Labels verwalten => Label hinzufügen und wählt einen Namen und die Farbe des Labels. Bereits vorhandene Labels können mit einem Klick auf das jeweilige Label bearbeitet werden, ohne dass die Konversationen das Label verlieren.
Um eure Konversationen nach Labels zu sortieren, klickt ihr entweder neben der Konversation auf das jeweilige Label oder geht unter Label auswählen. Labels können über die Funktion Bearbeiten einer Konversation zugewiesen werden, oder bei der Massenverarbeitung, indem alle betroffenen Konversationen markiert werden, durch die Funktion ganz unten X Konversationen markiert.
Verlassen, ausblenden, schließen
Über die Funktion Bearbeiten innerhalb einer Konversation sowie auch durch die Massenverarbeitung ist es möglich, Konversationen zu schließen, auszublenden oder zu verlassen.
Beim Schließen einer Konversation bleibt diese für alle Teilnehmenden erhalten, jedoch kann niemand mehr weitere Antworten verfassen. Das ist vergleichbar mit einem geschlossenen Thema im Forum. Das Ausblenden einer Konversation verschiebt diese in den Ordner "Ausgeblendet". Die Konversation bleibt dabei erhalten und kann auch jederzeit wieder mit Als aktiv markieren in den Hauptordner verschoben werden. Als Löschfunktion dient das Verlassen von Konversationen. Sobald ihr eine Konversation verlasst, wird sie aus euren Ordnern endgültig entfernt. Alle anderen Teilnehmenden haben noch Zugriff.
