Organisation der Weihnachtsmarkttreffen

Die Weihnachtsmarkttreffen genießen hohe Popularität bei gleichzeitig wenigen Terminen, in denen sie stattfinden können. Umso wichtiger ist es nun, das Ganze stärker zu koordinieren, um möglichst vielen Usern die Treffen zu ermöglichen und möglichst keine Termine miteinander kollidieren zu lassen. Dieses Topic dient also dazu, die Weihnachtsmarkttreffen zentral zu koordinieren.

Aktueller Stand

Sowohl das Dortmunter Weihnachtsmarkttreffen als auch das Nürnberger Weihnachtsmarkttreffen sind Tradition und letztlich bereits in den Planungsphasen, sodass diese auf alle Fälle stattfinden werden. Ebenfalls höhere Prioritäte hat das Wiener Weihnachtsmarkttreffen. Grund dafür ist zum einen auch hier die Tradition, zum anderen aber auch die Tatsache, dass es ein regelmäßiges Weihnachtsmarkttreffen außerhalb Deutschlands ist.

Insofern bleiben maximal zwei weitere Plätze für Weihnachtsmarkttreffen offen, um eine Überschneidung möglichst zu vermeiden.

Welche Städte kommen noch in Frage?

Es kommen nun noch zwei Orte in Frage, um Überschneidungen zu vermeiden. In der 1. Phase habt ihr die Möglichkeit, größere Städte vorzuschlagen. Da der Süden und Westen bereits durch Wien/Nürnberg und Dortmund abgedeckt sind, bieten sich hier der Norden und Osten vor allem an. Leipzig und Berlin wurden bereits in den Raum gestellt und werden somit in den Pool an Orten aufgenommen.

In der darauffolgenden 2. Phase werden alle vorgeschlagenen Orte zur Wahl gestellt, sodass am Ende die zwei mit den meisten Stimmen für die Planung genehmigt werden. Anschließend, in der 3. Phase, werden auch dort die Terminumfragen stattfinden.

Informationen zu den Terminumfragen

Die Terminumfragen werden zentral für alle Treffen geregelt. Das bedeutet: Für alle Treffen werden dieselben Termine vorgeschlagen und für alle Treffen gelten dieselben Deadlines. Am Ende wird verglichen, welche Treffen sich theoretisch überschneiden. Falls das der Fall ist, wird abgewogen zwischen der Zahl an Interessenten und den möglichen Weihnachtsmarktterminen (da manche früher anfangen als andere), um das Prozedere möglichst fair zu gestalten und nicht dem Zufall zu überlassen.

Für künftige Weihnachtsmarkttreffen gilt dann: Städte, die bereits dran waren, erhalten im nächsten Jahr eine geringere Priorität, sollten andere Orte stark präferiert werden. Dies wird aber erst im nächsten Jahr eine Rolle spielen und ist für die diesjährige, erste Zentralplanung nicht notwendig.

Geht hierbei tatsächlich darum, möglichst auch Usern aus dem Osten oder Norden die Möglichkeit einzuräumen, an einem organisierten Treffen teilzunehmen, um nicht extra den weiten Weg nach Wien, Nürnberg, Dortmund oder Esslingen auf sich zu nehmen (als kleine Gedankenstütze, wo die Weihnachtsmarkttreffen im letzten Jahr beispielsweise waren). Wenn der sogenannte „harte Kern“ nur auf ein Teil der Treffen kann oder will ist das ja in Ordnung - deshalb muss man aber den anderen, die sich auch mal ein Weihnachtsmarkttreffen in Bremen, Hamburg, Berlin, Dresden oder Leipzig wünschen, diese Möglichkeit nicht verbauen.

Natürlich kann auch drauf verzichtet werden, am Ende liefe es dann aber mit großer Wahrscheinlichkeit wie im letzten Jahr: Es wird trotzdem jeder freie Termin genommen und dann auch noch an Orten, die kaum Interesse generieren (Esslingen) und wo die im Norden und Osten nichts von haben (Nürnberg/Dortmund). Und das dann eben noch ohne Rücksicht auf die anderen Treffen.

Wie im Startpost angekündigt, folgt nun die Umfrage zu den Städten. Dazu vorab möchte ich euch das System vorstellen, mit dem Städte eine Priorität erhalten, um möglichst einen gewissen Ausgleich zu schaffen:

Jede Stadt erhält eine bestimmte Priorität. Diese hängt davon ab, ob 1. in diese Jahr bereits ein Treffen in der Stadt stattfand oder nicht und ob 2. im letzten Jahr bereits ein Weihnachtsmarkttreffen stattfand oder nicht. Auf dieser Grundlage werden am Ende die Stimmen faktorisiert, sodass die Anzahl der Stimmen gemäß der Faktorisierung gesenkt wird.

Ein Beispiel: Es stehen die Städte Nürnberg und Bremen zur Wahl. Da in Nürnberg bereits letztes Jahr ein Weihnachtsmarkttreffen, aber kein Forentreffen in diesem Jahr, stattfand, erhält es die Priorität 3. Die Stadt Bremen, in der weder ein Forentreffen in diesem Jahr, noch ein Weihnachtsmarkttreffen stattfand, erhält die Priorität 1. Wie ihr der Tabelle im Spoiler entnehmen könnt, werden die Stimmen bei Priorität 3 mit 0,75 faktorisiert, bei Priorität mit 1,0.
Angenommen nun, Nürnberg würde 20 Stimmen erhalten und Bremen 17 Stimmen. Da nun die Faktorisierung mit einbezogen wird, wird die Zahl der Stimmen von Nürnberg auf 15 runterkorrigiert, während Bremen weiterhin 17 Stimmen hat. Statt in Nürnberg würde es in Bremen stattfinden.

Dieses System soll die Städte einigermaßen ausbalancieren, sodass ein sehr beliebter Ort tendenziell nur dann ausgewählt werden kann, wenn auch entsprechend deutlich viele User dafür sind.